Ang mga pagkaantala ay nakakagambala sa daloy ng negosyo at humantong sa pagkawala ng kita. Hindi pinapansin ng maraming kumpanya ang mga simpleng hakbang na nagsisiguro ng maayos na pagpapadala. Madalas nilang itanong kung Paano Maiiwasan ang Mga Pagkaantala sa Customs Kapag Nag-order ng Silk Pillowcases nang Maramihan. Maingat na atensyon sa bawat isapunda ng sutlamapipigilan ng order ang mga magastos na pagkakamali at mapanatiling nasiyahan ang mga customer.

Mga Pangunahing Takeaway

• Palaging i-verify ang mga kredensyal ng iyong supplier para maiwasan ang mababang kalidad ng mga produkto, panloloko, at pagkaantala sa pagpapadala.
• Maingat na suriin ang lahat ng mga detalye ng produkto at dokumentasyon upang matiyak ang maayos na customs clearance at matugunan ang mga pamantayan ng kalidad.
• Magplano ng makatotohanang mga timeline sa pagpapadala, piliin ang tamang paraan ng pagpapadala, at panatilihin ang malinaw na komunikasyon sa mga supplier at broker upang mapanatili ang mga order sa track.

Pagkakamali 1: Hindi Pag-verify ng Mga Kredensyal ng Supplier

Mga Panganib ng Mga Hindi Na-verify na Supplier

Maraming negosyo ang nahaharap sa mga seryosong problema kapag nilalampasan nila ang pag-verify ng supplier. Ang mga hindi na-verify na supplier ay maaaring magbigay ng mababang kalidad na seda, makaligtaan ang mga deadline, o mawala pa pagkatapos matanggap ang bayad. Ang mga panganib na ito ay maaaring humantong sa mga pagkaantala sa pagpapadala, pagkawala ng pera, at hindi nasisiyahang mga customer. Ang ilang kumpanya ay nakatanggap ng mga pekeng o may maling label na silk pillowcase, na maaaring makasira sa kanilang reputasyon at magresulta sa legal na problema. Ang mga opisyal ng customs ay maaari ding humawak ng mga kargamento kung pinaghihinalaan nila na ang supplier ay hindi nakakatugon sa mga pamantayan ng regulasyon.

Tip:Palaging suriin ang mga kredensyal ng supplier bago maglagay ng anumang order. Pinoprotektahan ng hakbang na ito ang iyong negosyo mula sa panloloko at mamahaling pagkakamali.

Paano Wastong Mag-vet ng mga Supplier

Gumagamit ang mga matagumpay na importer ng malinaw na proseso para pumili ng mga mapagkakatiwalaang supplier. Nakatuon sila sa kalidad, pagiging maaasahan, at pagsunod sa mga batas. Ang mga sumusunod na pinakamahuhusay na kagawian ay tumutulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga magastos na error:

• Magsagawa ng masusing pag-audit at pagsusuri ng supplier. Suriin ang gastos, kalidad ng produkto, pagiging maaasahan, at mga timeline ng paghahatid.
• Tiyaking sinusunod ng supplier ang lahat ng legal na kinakailangan, kabilang ang mga batas sa customs, buwis, paggawa, at import/export.
• Gumamit ng mga network ng industriya upang maghanap ng mga supplier na may mataas na kalidad na hilaw na materyales at modernong makinarya.
• Magsagawa ng mga regular na pagsusuri sa kontrol ng kalidad at subaybayan ang pagganap ng supplier sa paglipas ng panahon.
• Gumamit ng mga paunang na-screen na listahan ng supplier para makatipid ng oras at mabawasan ang mga gastos.
• Bumisita sa mga pabrika upang masuri ang kaligtasan, mga pamantayan ng kalidad, at mga kasanayan sa pagpapanatili.

Ang mga hakbang na ito, na pinatunayan ng mga pinuno ng pandaigdigang industriya, ay tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng matibay na pakikipagsosyo at maiwasan ang mga pagkaantala. Ang mga kumpanyang sumusunod sa mga kagawiang ito ay tumatanggap ng kanilang mga order ng silk pillowcase sa oras at nagpapanatili ng mataas na kasiyahan ng customer.

Pagkakamali 2: Pagbabalewala sa Mga Detalye ng Materyal

Tinatanaw ang Silk Quality at Certifications

Nakalimutan ng maraming importer na suriin ang kalidad ng sutla bago mag-order. Ang mga de-kalidad na silk pillowcase ay nangangailangan ng mga partikular na grado, tulad ng 6A mulberry silk. Ang ilang mga supplier ay maaaring gumamit ng mas mababang mga marka o maghalo ng sutla sa iba pang mga materyales. Ang pagkakamaling ito ay humahantong sa mahinang pagganap ng produkto at hindi nasisiyahang mga customer. Ang mga sertipikasyon tulad ng OEKO-TEX o ISO ay nagpapakita na ang seda ay nakakatugon sa mga pamantayan sa kaligtasan at kalidad. Kung wala ang mga sertipikasyong ito, nanganganib ang mga mamimili na makatanggap ng mga produktong may nakakapinsalang kemikal o mahinang tibay.

Tandaan:Palaging humiling ng patunay ng silk grade at mga sertipikasyon mula sa mga supplier. Ang mga mapagkakatiwalaang supplier ay nagbibigay ng mga ulat sa pagsubok at mga sertipiko nang walang pag-aalinlangan.

Ang isang simpleng talahanayan ay makakatulong sa paghambingin ang mga grado ng sutla:

Tinitiyak ang Tumpak na Paglalarawan ng Produkto

Ang mga malinaw na paglalarawan ng produkto ay pumipigil sa mga hindi pagkakaunawaan. Dapat suriin ng mga importer ang bawat detalye, gaya ng bigat ng sutla (sinusukat sa momme), kulay, laki, at istilo ng pagtahi. Ang malabo o nawawalang impormasyon ay nagdudulot ng mga pagkaantala at hindi pagkakaunawaan. Halimbawa, maaaring magpadala ang isang supplier ng 16-momme silk sa halip na ang hiniling na 22-momme. Nakakaapekto ang pagkakamaling ito sa pakiramdam ng produkto at kasiyahan ng customer.

• Ilista ang lahat ng kinakailangan ng produkto sa pamamagitan ng pagsulat.
• Kumpirmahin ang mga detalye sa supplier bago magsimula ang produksyon.
• Humingi ng mga sample upang i-verify ang kalidad at mga detalye.

Ang mga tumpak na paglalarawan at malinaw na komunikasyon ay tumutulong sa mga importer na maiwasan ang mga magastos na error at panatilihin ang mga order sa iskedyul.

Pagkakamali 3: Hindi Kumpleto o Maling Dokumentasyon

Mga Karaniwang Error sa Dokumentasyon

Maraming importer ang nakakaranas ng pagkaantala dahil sa mga pagkakamali sa papeles. Ang mga error na ito ay madalas na nangyayari sa panahon ng paglilipat ng sutla na punda ng unan. Itinatampok ng mga ulat sa industriya ang ilang madalas na isyu:

• Maling pag-uuri ng HS code, na nagkakamali sa uri ng tela.
• Mga pagkakaiba sa pagitan ng mga deklarasyon ng customs at mga ulat sa bodega.
• Mga hindi kumpleto o nawawalang dokumento, gaya ng mga invoice, deklarasyon, o mga talaan ng imbentaryo.
• Hindi malinaw o hindi pare-pareho ang mga pamantayan ng produksyon sa mga ulat sa finalization.

Ang mga pagkakamaling ito ay maaaring mag-trigger ng pagsusuri sa customs. Ang mga opisyal ay maaaring humawak ng mga padala para sa karagdagang inspeksyon. Ang mga pagkaantala ay nakakagambala sa supply chain at maaaring humantong sa mga pinansiyal na parusa. Ang mga kumpanya tulad ng FabricFusion Ltd. ay nahaharap sa mga multa at mga tensyon sa supplier pagkatapos ng maling pag-uuri ng mga tela. Ang mga paulit-ulit na error ay maaaring magresulta sa mas mahigpit na mga kontrol sa customs at pinsala sa reputasyon ng negosyo.

Tip:Kahit na ang isang maliit na error sa papeles ay maaaring maging sanhi ng malalaking pag-urong. Palaging i-double check ang bawat dokumento bago isumite.

Mga Tip para sa Tumpak na Papel

Ang tumpak na dokumentasyon ay nagpapanatili ng maayos na paggalaw ng mga order. Dapat sundin ng mga importer ang pinakamahuhusay na kagawian upang maiwasan ang mga magastos na pagkakamali:

1. Gumamit ng klasipikasyon ng code ng HS na na-verify ng eksperto para sa lahat ng produktong sutla.
2. I-reconcile ang data ng pag-import, pag-export, at imbentaryo para matiyak ang pagkakapare-pareho.
3. Ihanda at iimbak ang lahat ng kinakailangang dokumento, kabilang ang mga invoice at deklarasyon.
4. Unawain at ilapat ang mga wastong pamantayan sa produksyon sa lahat ng ulat.
5. Mamuhunan sa pagsasanay ng mga kawani sa mga pamamaraan ng pagsunod.

Ang isang maayos na proseso ng dokumentasyon ay binabawasan ang panganib ng mga pagkaantala at mga parusa. Ang maaasahang mga papeles ay bumubuo ng tiwala sa mga opisyal ng customs at mga supplier. Pinoprotektahan ng mga kumpanyang inuuna ang katumpakan sa dokumentasyon ang kanilang mga operasyon at reputasyon.

Paano Maiiwasan ang Mga Pagkaantala sa Customs Kapag Nag-order ng Silk Pillowcases nang Maramihan

Pag-unawa sa Mga Regulasyon at Taripa sa Pag-import

Madalas itanong ng mga importer kung paano maiiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag nag-order ng mga punda ng sutla nang maramihan. Dapat nilang maunawaan ang mga patakaran sa pag-import ng mga produktong sutla. Ang bawat bansa ay nagtatakda ng sarili nitong mga regulasyon at taripa. Naaapektuhan ng mga panuntunang ito kung gaano kabilis ang pagpapadala ng mga customs. Dapat magsaliksik ang mga importer ng pinakabagong mga kinakailangan bago maglagay ng order. Kailangan nilang suriin ang mga tamang HS code para sa silk pillowcases. Ang mga maling code ay maaaring maging sanhi ng mga opisyal ng customs na humawak ng mga padala. Kailangan ding malaman ng mga importer ang tungkol sa mga taripa at buwis. Ang mga bayarin na ito ay madalas na nagbabago. Ang pananatiling updated ay nakakatulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga sorpresa sa hangganan.

Tip:Gumawa ng checklist ng lahat ng mga regulasyon sa pag-import at mga taripa para sa mga punda ng sutla. Suriin ang listahang ito bago ang bawat pagpapadala.

Nagtatrabaho sa Mga Maaasahang Customs Broker

Maraming kumpanya ang umaasa sa mga customs broker upang mahawakan ang mga papeles at komunikasyon sa mga opisyal ng customs. Alam ng isang maaasahang broker kung paano maiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag nag-order ng sutla na punda ng unan nang maramihan. Tinutulungan nila ang mga importer na maghanda ng mga tumpak na dokumento at sundin ang lahat ng mga patakaran. Sinusubaybayan din ng mga broker ang mga pagbabago sa mga batas sa pag-import. Inaalerto nila ang mga kumpanya sa mga bagong kinakailangan. Ang mga importer ay dapat pumili ng mga broker na may karanasan sa mga produktong sutla. Mabilis na sinasagot ng mga mahuhusay na broker ang mga tanong at mabilis na nilutas ang mga problema. Pinapanatili nilang gumagalaw ang mga pagpapadala at pinipigilan ang mga mamahaling pagkaantala.

• Humingi ng mga sanggunian mula sa ibang mga importer.
• Suriin ang lisensya at track record ng broker.
• Makipagkita sa broker para talakayin ang iyong mga pangangailangan.

Natututo ang mga kumpanyang nakikipagtulungan sa mga bihasang customs broker kung paano maiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag nag-order ng mga punda ng sutla nang maramihan. Bumubuo sila ng tiwala sa mga opisyal ng customs at pinananatiling malakas ang kanilang supply chain.

Pagkakamali 4: Pagmamaliit sa Mga Oras ng Pagpapadala

Mga Salik na Nakakaapekto sa Iskedyul ng Paghahatid

Maraming importer ang naniniwala na ang pagpapadala ay isang simpleng proseso. Sa katotohanan, maraming salik ang maaaring magbago ng mga oras ng paghahatid. Ang mga kaganapan sa panahon, pagsisikip ng daungan, at mga customs inspeksyon ay kadalasang nagdudulot ng mga pagkaantala. Ang mga kumpanya sa pagpapadala ay maaaring makaharap ng mga welga sa paggawa o mga kakulangan sa kagamitan. Ang mga pista opisyal sa bansa ng supplier o sa bansang patutunguhan ay maaari ding makapagpabagal sa mga pagpapadala.

Makakatulong ang isang talahanayan na ipakita ang mga karaniwang sanhi ng pagkaantala sa pagpapadala:

Tandaan:Kahit na ang pinakamahusay na plano sa pagpapadala ay maaaring harapin ang mga hindi inaasahang problema. Dapat palaging maghanda ang mga importer para sa mga posibleng pagkaantala.

Pagpaplano para sa Makatotohanang mga Timeline

Ang mga matalinong importer ay nagtakda ng makatotohanang mga inaasahan sa paghahatid. Hindi sila nangangako ng mabilis na paghahatid sa mga customer nang hindi sinusuri ang lahat ng hakbang sa supply chain. Humihingi sila sa mga supplier ng tapat na oras ng produksyon. Nagsusuri sila sa mga kumpanya ng pagpapadala tungkol sa mga posibleng pagkaantala.

Kasama sa isang magandang plano ang dagdag na oras para sa bawat yugto:

• Magdagdag ng buffer days para sa produksyon at pagpapadala.
• Subaybayan ang mga pagpapadala gamit ang mga online na tool.
• Makipag-usap nang madalas sa mga supplier at freight forwarder.

Ang mga importer na nagpaplano ng mga pagkaantala ay umiiwas sa mga huling-minutong sorpresa. Pinapanatili nila ang impormasyon sa mga customer at pinoprotektahan ang kanilang reputasyon sa negosyo. Ang maingat na pagpaplano ay tumutulong sa mga kumpanya na makapaghatid ng mga punda ng sutla sa oras, kahit na may mga problema.

Pagkakamali 5: Pagpili ng Maling Paraan ng Pagpapadala

Mga Pagsasaalang-alang sa Air vs. Sea Freight

Ang pagpili ng tamang paraan ng pagpapadala ay gumaganap ng isang kritikal na papel sa napapanahong paghahatid ng mga order ng silk pillowcase. Ang kargamento sa himpapawid at kargamento sa dagat ay nag-aalok ng mga natatanging benepisyo at kawalan. Mabilis na naghahatid ang kargamento ng hangin ng mga pagpapadala, kadalasan sa loob ng isang araw sa pagitan ng mga pangunahing lungsod tulad ng New York at London. Nagbibigay din ang paraang ito ng real-time na pagsubaybay, na nagbibigay-daan sa mga importer na subaybayan ang kanilang mga order at tumugon kaagad sa anumang mga isyu. Gayunpaman, ang kargamento sa himpapawid ay maaaring makaharap sa mga pagkagambala mula sa panahon o mga welga sa paggawa. Noong 2022, 7.3% ng mga flight sa Canada ang nakaranas ng mga pagkaantala.

Ang kargamento sa dagat ay gumagalaw sa mas mabagal na bilis. Ang mga pagpapadala ay karaniwang tumatagal ng pito hanggang sampung araw para sa parehong ruta. Ang pagsubaybay para sa kargamento sa dagat ay hindi gaanong agaran, na maaaring maging mas mahirap na matukoy ang mga eksaktong lokasyon. Sa kabila ng mas mabagal na bilis, kung minsan ang kargamento sa dagat ay nag-aalok ng mas predictable lead time, lalo na para sa mga lokal na pagpapadala.

Tip:Ang mabilis na paghahatid ay hindi palaging ang pinakamahusay na pagpipilian. Isaalang-alang ang halaga at pagkaapurahan ng iyong order ng silk pillowcase.

Pagpili ng Pinakamahusay na Opsyon para sa Iyong Mga Pangangailangan

Dapat itugma ng mga importer ang kanilang paraan ng pagpapadala sa kanilang mga layunin sa negosyo. Pinakamahusay na gumagana ang kargamento sa himpapawid para sa mga agarang order o mga punda ng sutla na may mataas na halaga. Ang kargamento sa dagat ay nababagay sa mas malalaking pagpapadala kung saan ang pagtitipid sa gastos ay mas mahalaga kaysa sa bilis. Dapat suriin ng mga kumpanya ang kanilang mga timeline, badyet, at inaasahan ng customer bago gumawa ng desisyon. Ang maaasahang paghahatid ay nagpapanatili sa mga customer na masaya at pinoprotektahan ang reputasyon ng negosyo. Tinitiyak ng maingat na pagpaplano na ang mga order ng silk pillowcase ay darating sa oras, sa bawat oras.

Pagkakamali 6: Pagkabigong Ayusin ang Mga Inspeksyon sa Kalidad

Kahalagahan ng Pre-Shipment Checks

Ang mga inspeksyon sa kalidad ay may mahalagang papel sa proseso ng pag-import. Maraming negosyo ang lumalaktaw sa hakbang na ito para makatipid ng oras o pera. Ang pagkakamaling ito ay kadalasang humahantong sa pagtanggap ng mga sutla na punda ng unan na may mga depekto, maling sukat, o mahinang pagkakatahi. Kapag dumating ang mga produkto na may mga problema, nahaharap ang mga kumpanya sa mga pagbabalik, mga refund, at hindi nasisiyahang mga customer. Ang mga opisyal ng customs ay maaari ding tanggihan ang mga pagpapadala na hindi nakakatugon sa mga pamantayan sa kaligtasan o pag-label.

Tip:Palaging mag-iskedyul ng inspeksyon bago ang pagpapadala bago umalis ang mga kalakal sa bodega ng supplier. Nakakatulong ang hakbang na ito na mahuli ang mga isyu nang maaga at maiwasan ang mga mamahaling pagkaantala.

Sinusuri ng pre-shipment check ang sumusunod:

• Kalidad ng tela at grado ng sutla
• Katumpakan at pagkakapare-pareho ng kulay
• Lakas ng tahi at tahi
• Pag-iimpake at pag-label

Pinoprotektahan ng mga kumpanyang namumuhunan sa mga inspeksyon ang kanilang reputasyon sa tatak at binabawasan ang panganib ng pagtanggi sa kargamento.

Pagse-set up ng Epektibong Proseso ng Inspeksyon

Ang isang malakas na proseso ng inspeksyon ay nagsisiguro na ang bawat order ay nakakatugon sa mga inaasahan. Dapat makipagtulungan ang mga importer sa mga ahensya ng inspeksyon ng third-party o mga pinagkakatiwalaang lokal na kasosyo. Gumagamit ang mga propesyonal na ito ng mga detalyadong checklist at mga pamantayan sa industriya upang suriin ang bawat batch.

Mga pangunahing hakbang para sa isang epektibong proseso ng inspeksyon:

1. Tukuyin ang malinaw na mga pamantayan ng kalidad para sa mga punda ng sutla.
2. Ibahagi ang mga pamantayang ito sa supplier bago ang produksyon.
3. Mag-iskedyul ng mga inspeksyon sa mga pangunahing yugto: bago, habang, at pagkatapos ng produksyon.
4. Humiling ng mga detalyadong ulat ng inspeksyon na may mga larawan at sukat.

Ang mga regular na inspeksyon ay tumutulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga sorpresa at panatilihin ang mga order sa track. Ang mga pagsusuri sa kalidad ay bumubuo ng tiwala sa mga customer at tinitiyak ang maayos na pag-import sa bawat oras.

Pagkakamali 7: Hindi Paglilinaw sa Mga Tuntunin sa Pagbabayad

Mga Pagkaantala sa Pagbabayad at Ang Epekto Nito

Ang hindi malinaw na mga tuntunin sa pagbabayad ay kadalasang nagdudulot ng malubhang problema sa internasyonal na kalakalan. Kapag hindi sumang-ayon ang mga mamimili at supplier sa mga iskedyul ng pagbabayad, maaaring makaharap ang mga padala sa hindi inaasahang pagkaantala. Ang ilang mga supplier ay tumangging magpadala ng mga punda ng sutla hanggang sa matanggap nila ang buong bayad. Ang iba ay maaaring maghawak ng mga kalakal sa customs kung hindi sila makakita ng kumpirmasyon sa pagbabayad. Ang mga pagkaantala na ito ay maaaring makagambala sa buong supply chain at makapinsala sa mga relasyon sa negosyo.

Lumilikha din ng mga isyu sa cash flow ang mga late payment. Maaaring ihinto ng mga supplier ang produksyon o kanselahin ang mga order kung hindi sila nakatanggap ng mga pondo sa oras. Ang mga importer ay nanganganib na mawala ang kanilang deposito o nahaharap sa dagdag na bayad sa pag-iimbak sa daungan. Kahit na ang isang maliit na hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga deadline ng pagbabayad ay maaaring humantong sa hindi nasagot na mga window ng paghahatid.

Tip:Palaging kumpirmahin ang mga deadline at pamamaraan ng pagbabayad bago mag-order. Ang malinaw na komunikasyon ay pumipigil sa mga magastos na pagkakamali.

Pagtatatag ng Malinaw na Kasunduan

Ang mga matagumpay na importer ay nagtakda ng malinaw na mga tuntunin sa pagbabayad mula sa simula. Gumagamit sila ng mga nakasulat na kontrata na nagbabalangkas sa bawat detalye. Dapat kasama sa mga kontratang ito ang:

• Paraan ng pagbabayad (gaya ng wire transfer, letter of credit, o PayPal)
• Iskedyul ng pagbabayad (deposito, balanse bago ipadala, o pagkatapos ng paghahatid)
• Mga detalye ng pera at bangko
• Mga parusa para sa huli na pagbabayad

Ang isang simpleng talahanayan ay makakatulong sa magkabilang panig na maunawaan ang kasunduan:

Ang mga malinaw na kasunduan ay nagtatatag ng tiwala at nagpapanatili ng mga order sa track. Ang mga importer na naglilinaw sa mga tuntunin sa pagbabayad ay umiiwas sa pagkalito at tinitiyak ang maayos na mga transaksyon sa bawat oras.

Pagkakamali 8: Pagpapabaya sa mga Kinakailangan sa Packaging at Labeling

Mga Error sa Packaging na Nagdudulot ng Pagkaantala

Hindi pinapansin ng maraming importer ang mga detalye ng packaging kapag nag-order ng silk pillowcases. Ang hindi magandang packaging ay maaaring humantong sa mga nasirang kalakal, mga tinanggihang pagpapadala, o dagdag na bayad sa customs. Ang ilang mga supplier ay gumagamit ng mga kahon na hindi nagpoprotekta sa seda mula sa kahalumigmigan o pagdurog. Ang iba ay maaaring gumamit ng mga materyales na hindi nakakatugon sa mga pamantayan sa kaligtasan ng destinasyong bansa. Ang mga pagkakamaling ito ay kadalasang nagreresulta sa mga pagkaantala habang sinisiyasat o nire-repack ng mga opisyal ng customs ang mga kalakal.

Kasama sa mga karaniwang error sa packaging ang:

• Gumamit ng mahina o hindi pinatibay na mga kahon
• Nabigong i-seal nang maayos ang mga pakete
• Hindi pinapansin ang proteksyon ng kahalumigmigan para sa seda
• Overpacking o underpacking na mga karton

Tip:Ang mga importer ay dapat magbigay ng malinaw na mga tagubilin sa packaging sa mga supplier. Dapat silang humiling ng mga larawan ng mga naka-pack na kalakal bago ipadala. Nakakatulong ang hakbang na ito na maiwasan ang mga sorpresa at patuloy na gumagalaw ang mga order.

Pagtugon sa Mga Pamantayan sa Pag-label

Ang mga pagkakamali sa pag-label ay maaaring huminto sa mga pagpapadala sa hangganan. Ang bawat bansa ay nagtatakda ng sarili nitong mga panuntunan para sa mga label ng produkto. Ang mga nawawala o maling label ay maaaring maging sanhi ng mga customs na hawakan o ibalik ang kargamento. Dapat ipakita ng mga label ang tamang nilalaman ng hibla, bansang pinagmulan, at mga tagubilin sa pangangalaga. Ang ilang mga bansa ay nangangailangan din ng mga babala sa kaligtasan o mga detalye ng importer.

Ang isang simpleng talahanayan ay nagpapakita ng mga pangunahing kinakailangan sa pag-label:

Dapat suriin ng mga importer ang mga lokal na regulasyon bago ipadala. Dapat nilang hilingin sa mga supplier na magpadala ng mga sample ng label para sa pag-apruba. Ang pagtugon sa lahat ng pamantayan sa pag-label ay nagsisiguro ng maayos na customs clearance at napapanahong paghahatid.

Pagkakamali 9: Hindi magandang Komunikasyon sa Mga Supplier at Forwarder

Paano Nauuwi ang Maling Komunikasyon sa Mga Pagkaantala

Ang mahinang komunikasyon ay kadalasang nagdudulot ng pagkaantala sa pagpapadala sa silk pillowcase supply chain. Kapag ang mga supplier at forwarder ay hindi nagbabahagi ng mga update, lumalaki ang pagkalito. Ang mga order ay maaaring mawala o maproseso nang hindi tama. Maaaring hindi makatanggap ng mga tamang tagubilin ang mga production team. Maaaring makaligtaan ng mga forwarder ang mahahalagang detalye tungkol sa mga iskedyul ng pagpapadala o mga kinakailangan sa customs. Ang mga pagkakamaling ito ay humahantong sa hindi nasagot na mga deadline, karagdagang gastos, at hindi nasisiyahang mga customer.

Ang isang napalampas na email o hindi malinaw na mensahe ay maaaring makagambala sa buong proseso. Halimbawa, kung hindi kinumpirma ng isang supplier ang iskedyul ng produksyon, maaaring hindi mag-book ng espasyo ang forwarder sa susunod na magagamit na sasakyang-dagat. Ang pangangasiwa na ito ay maaaring itulak ang mga petsa ng paghahatid pabalik sa mga linggo. Ang miscommunication ay nagpapahirap din sa mabilis na paglutas ng mga problema. Ang mga koponan ay nag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng mga sagot sa halip na isulong ang mga order.

Tip:Ang malinaw at napapanahong komunikasyon ay nakakatulong na maiwasan ang mga magastos na pagkakamali at mapanatili ang mga pagpapadala sa track.

Mga Tip para sa Mabisang Komunikasyon

Ang matitinding kasanayan sa komunikasyon ay nakakatulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga pagkaantala at bumuo ng tiwala sa mga kasosyo. Maraming mga pinuno ng industriya ng sutla ang gumagamit ng mga sumusunod na diskarte upang mapabuti ang mga resulta:

• Isentralisa ang data ng supply chain para sa mas mahusay na visibility at koordinasyon.
• I-automate ang pagkuha at mga mensahe ng vendor upang mabawasan ang mga manu-manong error.
• I-sync ang pagpoproseso ng order sa mga iskedyul ng produksyon para sa mas maayos na daloy ng trabaho.
• Subaybayan ang performance ng supplier sa real time para makita at maayos ang mga isyu nang mabilis.
• Gumamit ng mga mobile platform para sa malayuang pamamahala at agarang pag-update.

Ang mga pamamaraang ito ay tumutulong sa mga koponan na magbahagi ng impormasyon nang mabilis at tumpak. Kapag nananatiling alam ang lahat, maayos na lumilipat ang mga order mula sa pabrika patungo sa customer. Sinusuportahan ng maaasahang komunikasyon ang mas mabilis na paglutas ng problema at pinapanatili ang mga pagpapadala ng sutla na punda ng unan sa iskedyul.

Ang pag-iwas sa nangungunang 10 pagkakamali sa pag-import ay nakakatulong sa mga kumpanya na makatanggap ng mga order ng silk pillowcase sa oras. Dapat nilang i-double check ang bawat detalye, panatilihing bukas ang komunikasyon, at manatiling updated sa mga panuntunan. Ang pag-aaral kung paano maiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag nag-order ng mga punda ng sutla nang maramihan ay nagpoprotekta sa mga operasyon ng negosyo at bumubuo ng tiwala ng customer.

Binabawasan ng aktibong pagpaplano ang mga magastos na pag-urong at pinapanatili ang paglipat ng mga pagpapadala.

FAQ

Anong mga dokumento ang kailangan ng mga importer para sa pagpapadala ng silk pillowcase?

Ang mga importer ay nangangailangan ng isang komersyal na invoice, listahan ng packing, bill of lading, at mga sertipiko ng pinagmulan. Maaari ding humiling ang Customs ng mga ulat sa pagsubok ng produkto o mga sertipiko ng pagsunod.

Paano masusubaybayan ng mga kumpanya ang kanilang mga order ng silk pillowcase?

Karamihan sa mga freight forwarder ay nagbibigay ng mga tracking number. Maaaring gumamit ang mga importer ng mga online na tool sa pagsubaybay upang subaybayan ang status ng kargamento at makatanggap ng mga update sa pag-unlad ng paghahatid.

Ano ang dapat gawin ng mga importer kung hawak ng customs ang kanilang kargamento?

Dapat makipag-ugnayan kaagad ang mga importer sa kanilang customs broker. Maaaring makipag-ugnayan ang broker sa customs, magbigay ng mga nawawalang dokumento, at tumulong sa pagresolba ng isyu nang mabilis.

Echo Xu

CEO

Facebook