Ang mga pagkaantala ay nakakagambala sa daloy ng negosyo at humahantong sa pagkawala ng kita. Maraming kumpanya ang nakakaligtaan ang mga simpleng hakbang na nagsisiguro ng maayos na pagpapadala. Madalas nilang itanong kung Paano Maiiwasan ang mga Pagkaantala sa Customs Kapag Umorder ng Maramihang mga Silk Pillowcase. Maingat na bigyang-pansin ang bawat isa.punda ng unan na sedaAng pag-order ay makakatulong upang maiwasan ang mga magastos na pagkakamali at mapanatili ang kasiyahan ng mga customer.

Mga Pangunahing Puntos

• Palaging beripikahin ang mga kredensyal ng iyong supplier upang maiwasan ang mababang kalidad ng mga produkto, pandaraya, at mga pagkaantala sa pagpapadala.
• Maingat na suriin ang lahat ng detalye at dokumentasyon ng produkto upang matiyak ang maayos na clearance sa customs at matugunan ang mga pamantayan ng kalidad.
• Magplano ng makatotohanang mga takdang panahon ng pagpapadala, piliin ang tamang paraan ng pagpapadala, at panatilihin ang malinaw na komunikasyon sa mga supplier at broker upang mapanatiling nasa tamang landas ang mga order.

Pagkakamali 1: Hindi Pag-verify ng mga Kredensyal ng Supplier

Mga Panganib ng mga Hindi Na-verify na Supplier

Maraming negosyo ang nahaharap sa malulubhang problema kapag nilalaktawan nila ang beripikasyon ng supplier. Ang mga hindi na-verify na supplier ay maaaring magbigay ng mababang kalidad na seda, lumagpas sa mga deadline, o mawala pa nga pagkatapos matanggap ang bayad. Ang mga panganib na ito ay maaaring humantong sa mga pagkaantala sa kargamento, pagkawala ng pera, at hindi masayang mga customer. Ang ilang mga kumpanya ay nakatanggap ng mga peke o maling label na mga punda ng seda, na maaaring makasira sa kanilang reputasyon at magresulta sa legal na problema. Maaari ring i-hold ng mga opisyal ng customs ang mga kargamento kung pinaghihinalaan nila na ang supplier ay hindi nakakatugon sa mga pamantayan ng regulasyon.

Tip:Palaging suriin ang mga kredensyal ng supplier bago maglagay ng anumang order. Pinoprotektahan ng hakbang na ito ang iyong negosyo mula sa pandaraya at mga magastos na pagkakamali.

Paano Mag-vet nang Tama sa mga Supplier

Ang mga matagumpay na importer ay gumagamit ng malinaw na proseso upang pumili ng mga maaasahang supplier. Nakatuon sila sa kalidad, pagiging maaasahan, at pagsunod sa mga batas. Ang mga sumusunod na pinakamahusay na kasanayan ay nakakatulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga magastos na pagkakamali:

• Magsagawa ng masusing pag-audit at ebalwasyon ng mga supplier. Suriin ang gastos, kalidad ng produkto, pagiging maaasahan, at mga takdang panahon ng paghahatid.
• Tiyaking sinusunod ng supplier ang lahat ng legal na kinakailangan, kabilang ang mga batas sa customs, buwis, paggawa, at pag-import/export.
• Gumamit ng mga network ng industriya upang makahanap ng mga supplier na may mataas na kalidad na hilaw na materyales at modernong makinarya.
• Magsagawa ng mga regular na pagsusuri sa kalidad at subaybayan ang pagganap ng supplier sa paglipas ng panahon.
• Gumamit ng mga paunang nasuring listahan ng mga supplier upang makatipid ng oras at mabawasan ang mga gastos.
• Bumisita sa mga pabrika upang masuri ang kaligtasan, mga pamantayan sa kalidad, at mga kasanayan sa pagpapanatili.

Ang mga hakbang na ito, na napatunayan na ng mga pandaigdigang lider sa industriya, ay nakakatulong sa mga negosyo na bumuo ng matibay na pakikipagsosyo at maiwasan ang mga pagkaantala. Ang mga kumpanyang sumusunod sa mga kasanayang ito ay natatanggap ang kanilang mga order ng silk pillowcase sa tamang oras at napapanatili ang mataas na kasiyahan ng customer.

Pagkakamali 2: Hindi Pagpansin sa mga Espesipikasyon ng Materyal

Tinatanaw ang Kalidad at mga Sertipikasyon ng Seda

Maraming importer ang nakakalimutang suriin ang kalidad ng seda bago mag-order. Ang mga de-kalidad na punda ng unan na seda ay nangangailangan ng mga partikular na grado, tulad ng 6A mulberry silk. Ang ilang supplier ay maaaring gumamit ng mas mababang grado o pinaghalo ang seda sa iba pang materyales. Ang pagkakamaling ito ay humahantong sa mahinang pagganap ng produkto at hindi masayang mga customer. Ang mga sertipikasyon tulad ng OEKO-TEX o ISO ay nagpapakita na ang seda ay nakakatugon sa mga pamantayan ng kaligtasan at kalidad. Kung wala ang mga sertipikasyong ito, nanganganib ang mga mamimili na makatanggap ng mga produktong may mapaminsalang kemikal o mahinang tibay.

Paalala:Palaging humingi ng patunay ng kalidad ng seda at mga sertipikasyon mula sa mga supplier. Ang mga maaasahang supplier ay nagbibigay ng mga ulat sa pagsubok at mga sertipiko nang walang pag-aatubili.

Ang isang simpleng talahanayan ay makakatulong sa paghahambing ng mga grado ng seda:

Pagtiyak ng Tumpak na Paglalarawan ng Produkto

Ang malinaw na paglalarawan ng produkto ay nakakaiwas sa mga hindi pagkakaunawaan. Dapat suriin ng mga nag-aangkat ang bawat detalye, tulad ng bigat ng seda (sinusukat sa momme), kulay, laki, at istilo ng pananahi. Ang malabo o nawawalang impormasyon ay nagdudulot ng mga pagkaantala at hindi pagkakaunawaan. Halimbawa, maaaring magpadala ang isang supplier ng 16-momme na seda sa halip na ang hiniling na 22-momme. Ang pagkakamaling ito ay nakakaapekto sa pakiramdam ng produkto at kasiyahan ng customer.

• Ilista nang nakasulat ang lahat ng mga kinakailangan sa produkto.
• Kumpirmahin ang mga detalye sa supplier bago magsimula ang produksyon.
• Humingi ng mga sample upang mapatunayan ang kalidad at mga detalye.

Ang mga tumpak na paglalarawan at malinaw na komunikasyon ay nakakatulong sa mga importer na maiwasan ang mga magastos na pagkakamali at mapanatili ang mga order sa tamang iskedyul.

Pagkakamali 3: Hindi Kumpleto o Maling Dokumentasyon

Mga Karaniwang Mali sa Dokumentasyon

Maraming importer ang nakakaranas ng mga pagkaantala dahil sa mga pagkakamali sa papeles. Ang mga pagkakamaling ito ay kadalasang nangyayari sa mga paglilipat ng silk pillowcase. Itinatampok ng mga ulat sa industriya ang ilang madalas na isyu:

• Maling klasipikasyon ng HS code, na maling nagpapakita ng uri ng tela.
• Mga pagkakaiba sa pagitan ng mga deklarasyon ng customs at mga ulat sa bodega.
• Mga dokumentong hindi kumpleto o nawawala, tulad ng mga invoice, deklarasyon, o talaan ng imbentaryo.
• Hindi malinaw o hindi pare-pareho ang mga pamantayan sa produksyon sa mga ulat ng pinal na proseso.

Ang mga pagkakamaling ito ay maaaring magdulot ng masusing pagsisiyasat sa customs. Maaaring i-hold ng mga opisyal ang mga kargamento para sa karagdagang inspeksyon. Ang mga pagkaantala ay nakakagambala sa supply chain at maaaring humantong sa mga parusang pinansyal. Ang mga kumpanyang tulad ng FabricFusion Ltd. ay naharap sa mga multa at tensyon mula sa mga supplier matapos ang maling pag-uuri ng mga tela. Ang paulit-ulit na mga pagkakamali ay maaaring magresulta sa mas mahigpit na kontrol sa customs at pinsala sa reputasyon ng negosyo.

Tip:Kahit ang maliit na pagkakamali sa papeles ay maaaring magdulot ng malalaking problema. Palaging suriing mabuti ang bawat dokumento bago isumite.

Mga Tip para sa Tumpak na mga Papel

Ang wastong dokumentasyon ay nagpapanatili ng maayos na takbo ng mga order. Dapat sundin ng mga importer ang mga pinakamahuhusay na kasanayan upang maiwasan ang mga magastos na pagkakamali:

1. Gumamit ng klasipikasyon ng HS code na beripikado ng eksperto para sa lahat ng produktong seda.
2. Pagtugmain ang datos ng pag-import, pag-export, at imbentaryo upang matiyak ang pagkakapare-pareho.
3. Ihanda at iimbak ang lahat ng kinakailangang dokumento, kabilang ang mga invoice at deklarasyon.
4. Unawain at ilapat ang mga wastong pamantayan sa produksyon sa lahat ng mga ulat.
5. Mamuhunan sa pagsasanay ng mga kawani tungkol sa mga pamamaraan ng pagsunod.

Ang isang maayos na proseso ng dokumentasyon ay nakakabawas sa panganib ng mga pagkaantala at mga parusa. Ang maaasahang mga papeles ay nagpapatibay ng tiwala sa mga opisyal at supplier ng customs. Ang mga kumpanyang inuuna ang katumpakan sa dokumentasyon ay nagpoprotekta sa kanilang mga operasyon at reputasyon.

Paano Maiiwasan ang mga Pagkaantala sa Customs Kapag Umorder ng Maramihang mga Silk Pillowcase

Pag-unawa sa mga Regulasyon at Taripa ng Pag-angkat

Madalas itanong ng mga importer kung paano maiiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag nag-oorder ng mga silk pillowcase nang maramihan. Dapat nilang maunawaan ang mga patakaran para sa pag-angkat ng mga produktong seda. Ang bawat bansa ay nagtatakda ng sarili nitong mga regulasyon at taripa. Ang mga patakarang ito ay nakakaapekto kung gaano kabilis na natatapos ng mga kargamento ang mga customs. Dapat saliksikin ng mga importer ang mga pinakabagong kinakailangan bago maglagay ng order. Kailangan nilang suriin ang mga tamang HS code para sa mga silk pillowcase. Ang mga maling code ay maaaring maging sanhi ng pagpigil ng mga opisyal ng customs sa mga kargamento. Kailangan ding malaman ng mga importer ang tungkol sa mga taripa at buwis. Madalas na nagbabago ang mga bayarin na ito. Ang pananatiling updated ay nakakatulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga sorpresa sa hangganan.

Tip:Gumawa ng checklist ng lahat ng regulasyon sa pag-angkat at mga taripa para sa mga punda ng unan na seda. Suriin ang listahang ito bago ang bawat kargamento.

Pakikipagtulungan sa mga Maaasahang Customs Broker

Maraming kumpanya ang umaasa sa mga customs broker para sa paghawak ng mga papeles at komunikasyon sa mga opisyal ng customs. Alam ng isang maaasahang broker kung paano maiiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag umorder ng mga unan na seda nang maramihan. Tinutulungan nila ang mga importer na maghanda ng mga tumpak na dokumento at sundin ang lahat ng mga patakaran. Sinusubaybayan din ng mga broker ang mga pagbabago sa mga batas sa pag-import. Inaalerto nila ang mga kumpanya sa mga bagong kinakailangan. Dapat pumili ang mga importer ng mga broker na may karanasan sa mga produktong seda. Mabilis na sinasagot ng mahuhusay na broker ang mga tanong at mabilis na nilulutas ang mga problema. Pinapanatili nilang mabilis ang mga kargamento at pinipigilan ang mga magastos na pagkaantala.

• Humingi ng mga sanggunian mula sa ibang mga importer.
• Suriin ang lisensya at track record ng broker.
• Makipagkita sa broker upang pag-usapan ang iyong mga pangangailangan.

Natututo ang mga kompanyang nakikipagtulungan sa mga bihasang customs broker kung paano maiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag umorder ng maramihang mga silk pillowcase. Nagbubuo sila ng tiwala sa mga opisyal ng customs at pinapanatiling matatag ang kanilang supply chain.

Pagkakamali 4: Pagmamaliit sa Oras ng Pagpapadala

Mga Salik na Nakakaapekto sa mga Iskedyul ng Paghahatid

Naniniwala ang maraming importer na ang pagpapadala ay isang simpleng proseso. Sa katotohanan, maraming salik ang maaaring magpabago sa oras ng paghahatid. Ang mga pangyayari sa panahon, pagsisikip sa daungan, at mga inspeksyon sa customs ay kadalasang nagdudulot ng mga pagkaantala. Ang mga kompanya ng pagpapadala ay maaaring maharap sa mga welga ng manggagawa o kakulangan ng kagamitan. Ang mga bakasyon sa bansa ng supplier o sa bansang patutunguhan ay maaari ring magpabagal sa mga kargamento.

Ang isang talahanayan ay makakatulong na ipakita ang mga karaniwang sanhi ng mga pagkaantala sa pagpapadala:

Paalala:Kahit ang pinakamahusay na plano sa pagpapadala ay maaaring maharap sa mga hindi inaasahang problema. Dapat laging maghanda ang mga importer para sa mga posibleng pagkaantala.

Pagpaplano para sa Makatotohanang mga Takdang Panahon

Ang matatalinong importer ay nagtatakda ng makatotohanang mga inaasahan sa paghahatid. Hindi nila ipinapangako sa mga customer ang mabilis na paghahatid nang hindi sinusuri ang lahat ng hakbang sa supply chain. Humihingi sila ng tapat na oras ng produksyon sa mga supplier. Sinusuri nila sa mga kumpanya ng pagpapadala ang mga posibleng pagkaantala.

Ang isang mahusay na plano ay may kasamang karagdagang oras para sa bawat yugto:

• Magdagdag ng mga araw ng buffer para sa produksyon at pagpapadala.
• Subaybayan ang mga kargamento gamit ang mga online na tool.
• Makipag-ugnayan nang madalas sa mga supplier at freight forwarder.

Ang mga importer na nagpaplano para sa mga pagkaantala ay nakakaiwas sa mga biglaang sorpresa. Pinapanatili nilang may alam ang mga customer at pinoprotektahan ang reputasyon ng kanilang negosyo. Ang maingat na pagpaplano ay nakakatulong sa mga kumpanya na maghatid ng mga silk pillowcase sa tamang oras, kahit na may mga problemang lumitaw.

Pagkakamali 5: Pagpili ng Maling Paraan ng Pagpapadala

Mga Pagsasaalang-alang sa Kargamento sa Himpapawid vs. Dagat

Ang pagpili ng tamang paraan ng pagpapadala ay may mahalagang papel sa napapanahong paghahatid ng mga order na silk pillowcase. Ang air freight at sea freight ay parehong nag-aalok ng mga natatanging benepisyo at disbentaha. Mabilis na naghahatid ng mga kargamento ang air freight, kadalasan sa loob ng isang araw sa pagitan ng mga pangunahing lungsod tulad ng New York at London. Nagbibigay din ang pamamaraang ito ng real-time tracking, na nagbibigay-daan sa mga importer na subaybayan ang kanilang mga order at tumugon agad sa anumang mga isyu. Gayunpaman, ang air freight ay maaaring maharap sa mga pagkaantala mula sa panahon o mga welga ng manggagawa. Noong 2022, 7.3% ng mga flight sa Canada ang nakaranas ng mga pagkaantala.

Mas mabagal ang takbo ng kargamento sa dagat. Karaniwang tumatagal ng pito hanggang sampung araw ang mga kargamento para sa parehong ruta. Hindi gaanong agaran ang pagsubaybay sa kargamento sa dagat, na maaaring magpahirap sa pagtukoy ng eksaktong mga lokasyon. Sa kabila ng mas mabagal na bilis, ang kargamento sa dagat ay minsan ay nag-aalok ng mas mahuhulaang oras ng paghihintay, lalo na para sa mga lokal na kargamento.

Tip:Hindi palaging ang mabilis na paghahatid ang pinakamahusay na pagpipilian. Isaalang-alang ang halaga at pagkaapurahan ng iyong order na seda na unan.

Pagpili ng Pinakamahusay na Opsyon para sa Iyong mga Pangangailangan

Dapat itugma ng mga importer ang kanilang paraan ng pagpapadala sa mga layunin ng kanilang negosyo. Ang air freight ay pinakamahusay na gumagana para sa mga apurahang order o mga high-value na silk pillowcase. Ang sea freight ay angkop para sa mas malalaking kargamento kung saan mas mahalaga ang pagtitipid kaysa sa bilis. Dapat suriin ng mga kumpanya ang kanilang mga timeline, badyet, at inaasahan ng customer bago gumawa ng desisyon. Ang maaasahang paghahatid ay nagpapanatili sa mga customer na masaya at pinoprotektahan ang reputasyon ng negosyo. Tinitiyak ng maingat na pagpaplano na ang mga order ng silk pillowcase ay darating sa tamang oras, sa bawat oras.

Pagkakamali 6: Hindi Pagsasaayos ng mga Inspeksyon sa Kalidad

Kahalagahan ng mga Pagsusuri Bago ang Pagpapadala

Ang mga inspeksyon sa kalidad ay may mahalagang papel sa proseso ng pag-aangkat. Maraming negosyo ang lumalaktaw sa hakbang na ito upang makatipid ng oras o pera. Ang pagkakamaling ito ay kadalasang humahantong sa pagtanggap ng mga sutlang punda na may mga depekto, maling sukat, o hindi maayos na tahi. Kapag dumating ang mga produkto na may mga problema, ang mga kumpanya ay nahaharap sa mga pagbabalik, pagbabalik ng bayad, at hindi masayang mga customer. Maaari ring tanggihan ng mga opisyal ng customs ang mga kargamento na hindi nakakatugon sa mga pamantayan sa kaligtasan o paglalagay ng label.

Tip:Palaging mag-iskedyul ng inspeksyon bago ang pagpapadala bago umalis ang mga produkto sa bodega ng supplier. Ang hakbang na ito ay nakakatulong na matukoy ang mga problema nang maaga at maiwasan ang mga magastos na pagkaantala.

Sinusuri ng isang pre-shipment check ang mga sumusunod:

• Kalidad ng tela at grado ng seda
• Katumpakan at pagkakapare-pareho ng kulay
• Lakas ng pananahi at tahi
• Pagbabalot at paglalagay ng label

Pinoprotektahan ng mga kompanyang namumuhunan sa mga inspeksyon ang reputasyon ng kanilang tatak at binabawasan ang panganib ng pagtanggi sa kargamento.

Pagtatatag ng Epektibong mga Proseso ng Inspeksyon

Tinitiyak ng isang matibay na proseso ng inspeksyon na natutugunan ng bawat order ang mga inaasahan. Dapat makipagtulungan ang mga importer sa mga ahensya ng inspeksyon ng ikatlong partido o mga pinagkakatiwalaang lokal na kasosyo. Gumagamit ang mga propesyonal na ito ng mga detalyadong checklist at pamantayan ng industriya upang suriin ang bawat batch.

Mga pangunahing hakbang para sa isang epektibong proseso ng inspeksyon:

1. Magtakda ng malinaw na pamantayan ng kalidad para sa mga punda ng unan na gawa sa seda.
2. Ibahagi ang mga pamantayang ito sa supplier bago ang produksyon.
3. Mag-iskedyul ng mga inspeksyon sa mga pangunahing yugto: bago, habang, at pagkatapos ng produksyon.
4. Humingi ng detalyadong ulat ng inspeksyon na may mga larawan at sukat.

Ang mga regular na inspeksyon ay nakakatulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga sorpresa at mapanatili ang mga order sa tamang landas. Ang mga pagsusuri sa kalidad ay nagpapatibay ng tiwala sa mga customer at tinitiyak ang maayos na pag-aangkat sa bawat pagkakataon.

Pagkakamali 7: Hindi Paglilinaw sa mga Tuntunin sa Pagbabayad

Mga Pagkaantala sa Pagbabayad at ang Kanilang Epekto

Ang hindi malinaw na mga tuntunin sa pagbabayad ay kadalasang nagdudulot ng malubhang problema sa internasyonal na kalakalan. Kapag ang mga mamimili at supplier ay hindi nagkasundo sa mga iskedyul ng pagbabayad, ang mga kargamento ay maaaring maharap sa mga hindi inaasahang pagkaantala. Ang ilang mga supplier ay tumatangging magpadala ng mga sutlang unan hangga't hindi nila natatanggap ang buong bayad. Ang iba ay maaaring magtago ng mga produkto sa customs kung hindi sila nakakakita ng kumpirmasyon ng pagbabayad. Ang mga pagkaantala na ito ay maaaring makagambala sa buong supply chain at makapinsala sa mga ugnayan sa negosyo.

Ang mga nahuling pagbabayad ay lumilikha rin ng mga problema sa daloy ng pera. Maaaring ihinto ng mga supplier ang produksyon o kanselahin ang mga order kung hindi sila makatanggap ng pondo sa tamang oras. Nanganganib ang mga importer na mawala ang kanilang deposito o maharap sa karagdagang bayarin sa imbakan sa daungan. Kahit ang isang maliit na hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga deadline ng pagbabayad ay maaaring humantong sa hindi inaasahang mga palugit sa paghahatid.

Tip:Palaging kumpirmahin ang mga deadline at paraan ng pagbabayad bago mag-order. Ang malinaw na komunikasyon ay nakakaiwas sa mga magastos na pagkakamali.

Pagtatatag ng Malinaw na Kasunduan

Ang mga matagumpay na importer ay nagtatakda ng malinaw na mga tuntunin sa pagbabayad mula pa sa simula. Gumagamit sila ng mga nakasulat na kontrata na nagbabalangkas sa bawat detalye. Dapat kasama sa mga kontratang ito ang:

• Paraan ng pagbabayad (tulad ng wire transfer, letter of credit, o PayPal)
• Iskedyul ng pagbabayad (deposito, balanse bago ipadala, o pagkatapos ng paghahatid)
• Mga detalye ng pera at bangko
• Mga parusa para sa mga nahuling pagbabayad

Ang isang simpleng talahanayan ay makakatulong sa magkabilang panig na maunawaan ang kasunduan:

Ang malinaw na mga kasunduan ay nagtatatag ng tiwala at nagpapanatili sa mga order sa tamang landas. Ang mga importer na naglilinaw ng mga tuntunin sa pagbabayad ay nakakaiwas sa kalituhan at tinitiyak ang maayos na mga transaksyon sa bawat pagkakataon.

Pagkakamali 8: Pagpapabaya sa mga Kinakailangan sa Pagbalot at Paglalagay ng Label

Mga Error sa Pag-iimpake na Nagdudulot ng mga Pagkaantala

Maraming importer ang nakakaligtaan ang mga detalye ng packaging kapag nag-oorder ng mga silk pillowcase. Ang mahinang packaging ay maaaring humantong sa mga nasirang produkto, pagtanggi sa mga kargamento, o karagdagang bayad sa customs. Ang ilang supplier ay gumagamit ng mga kahon na hindi nagpoprotekta sa seda mula sa kahalumigmigan o pagkadurog. Ang iba ay maaaring gumamit ng mga materyales na hindi nakakatugon sa mga pamantayan sa kaligtasan ng bansang pupuntahan. Ang mga pagkakamaling ito ay kadalasang nagreresulta sa mga pagkaantala habang iniinspeksyon o muling binabalot ng mga opisyal ng customs ang mga produkto.

Kabilang sa mga karaniwang pagkakamali sa packaging ang:

• Paggamit ng mahihina o hindi pinatibay na mga kahon
• Hindi maayos na pagtatakan ng mga pakete
• Hindi pinapansin ang proteksyon sa kahalumigmigan para sa seda
• Pag-iimpake nang sobra o kulang sa mga karton

Tip:Dapat magbigay ang mga importer ng malinaw na mga tagubilin sa pag-iimpake sa mga supplier. Dapat silang humiling ng mga larawan ng mga nakaimpake na produkto bago ipadala. Ang hakbang na ito ay nakakatulong na maiwasan ang mga sorpresa at mapanatili ang daloy ng mga order.

Pagtugon sa mga Pamantayan sa Paglalagay ng Label

Ang mga pagkakamali sa paglalagay ng label ay maaaring makapagpahinto sa mga kargamento sa hangganan. Ang bawat bansa ay nagtatakda ng sarili nitong mga patakaran para sa mga label ng produkto. Ang mga nawawala o maling label ay maaaring maging sanhi ng pagpigil o pagbabalik ng customs sa kargamento. Dapat ipakita ng mga label ang tamang nilalaman ng fiber, bansang pinagmulan, at mga tagubilin sa pangangalaga. Ang ilang mga bansa ay nangangailangan din ng mga babala sa kaligtasan o mga detalye ng importer.

Ang isang simpleng talahanayan ay nagpapakita ng mga pangunahing kinakailangan sa paglalagay ng label:

Dapat suriin ng mga importer ang mga lokal na regulasyon bago ipadala. Dapat nilang hilingin sa mga supplier na magpadala ng mga sample ng label para sa pag-apruba. Ang pagsunod sa lahat ng pamantayan sa paglalagay ng label ay nagsisiguro ng maayos na clearance sa customs at napapanahong paghahatid.

Pagkakamali 9: Hindi Mahusay na Komunikasyon sa mga Supplier at Forwarder

Paano Nagdudulot ng Pagkaantala ang Hindi Pagkakaunawaan

Ang mahinang komunikasyon ay kadalasang nagdudulot ng mga pagkaantala sa kargamento sa supply chain ng silk pillowcase. Kapag ang mga supplier at forwarder ay hindi nagbabahagi ng mga update, lumalaki ang kalituhan. Maaaring mawala o maproseso nang hindi tama ang mga order. Maaaring hindi matanggap ng mga production team ang mga tamang tagubilin. Maaaring makaligtaan ng mga forwarder ang mahahalagang detalye tungkol sa mga iskedyul ng pagpapadala o mga kinakailangan sa customs. Ang mga pagkakamaling ito ay humahantong sa hindi natutupad na mga deadline, karagdagang gastos, at hindi masayang mga customer.

Ang isang email na hindi nasagot o hindi malinaw na mensahe ay maaaring makagambala sa buong proseso. Halimbawa, kung hindi kinumpirma ng isang supplier ang iskedyul ng produksyon, maaaring hindi mag-book ang forwarder ng espasyo sa susunod na available na barko. Ang hindi pagkakasundo na ito ay maaaring magpaurong ng mga petsa ng paghahatid nang ilang linggo. Ang hindi pagkakaunawaan ay nagpapahirap din sa mabilis na paglutas ng mga problema. Sinasayang ng mga team ang oras sa paghahanap ng mga sagot sa halip na ituloy ang mga order.

Tip:Ang malinaw at napapanahong komunikasyon ay nakakatulong na maiwasan ang mga magastos na pagkakamali at mapanatili ang mga kargamento sa tamang landas.

Mga Tip para sa Epektibong Komunikasyon

Ang matibay na kasanayan sa komunikasyon ay nakakatulong sa mga kumpanya na maiwasan ang mga pagkaantala at bumuo ng tiwala sa mga kasosyo. Maraming lider sa industriya ng seda ang gumagamit ng mga sumusunod na estratehiya upang mapabuti ang mga resulta:

• Isentralisa ang datos ng supply chain para sa mas mahusay na visibility at koordinasyon.
• Awtomatikong i-automate ang mga mensahe sa pagkuha at vendor upang mabawasan ang mga manual na error.
• I-sync ang pagproseso ng order sa mga iskedyul ng produksyon para sa mas maayos na daloy ng trabaho.
• Subaybayan ang pagganap ng supplier sa totoong oras upang matukoy at maayos ang mga isyu nang mabilis.
• Gumamit ng mga mobile platform para sa malayuang pamamahala at mga agarang pag-update.

Ang mga pamamaraang ito ay nakakatulong sa mga pangkat na magbahagi ng impormasyon nang mabilis at tumpak. Kapag ang lahat ay nananatiling may alam, ang mga order ay maayos na nalilipat mula sa pabrika patungo sa customer. Ang maaasahang komunikasyon ay sumusuporta sa mas mabilis na paglutas ng problema at pinapanatili ang mga kargamento ng silk pillowcase sa tamang iskedyul.

Ang pag-iwas sa nangungunang 10 pagkakamali sa pag-angkat ay makakatulong sa mga kumpanya na makatanggap ng mga order ng silk pillowcase sa tamang oras. Dapat nilang suriing mabuti ang bawat detalye, panatilihing bukas ang komunikasyon, at manatiling updated sa mga patakaran. Ang pag-aaral kung paano maiwasan ang mga pagkaantala sa customs kapag nag-oorder ng mga silk pillowcase nang maramihan ay nagpoprotekta sa mga operasyon ng negosyo at nagpapatibay ng tiwala ng customer.

Ang maagap na pagpaplano ay nakakabawas ng mga magastos na balakid at nakakatulong upang mapanatili ang maayos na paggana ng mga kargamento.

Mga Madalas Itanong

Anong mga dokumento ang kailangan ng mga importer para sa mga kargamento ng silk pillowcase?

Kailangan ng mga importer ng commercial invoice, packing list, bill of lading, at mga certificate of origin. Maaari ring humiling ang Customs ng mga product test report o compliance certificate.

Paano masusubaybayan ng mga kumpanya ang kanilang mga order na silk pillowcase?

Karamihan sa mga freight forwarder ay nagbibigay ng mga tracking number. Maaaring gumamit ang mga importer ng mga online tracking tool upang subaybayan ang katayuan ng kargamento at makatanggap ng mga update sa progreso ng paghahatid.

Ano ang dapat gawin ng mga importer kung i-hold ng customs ang kanilang kargamento?

Dapat makipag-ugnayan agad ang mga importer sa kanilang customs broker. Maaaring makipag-ugnayan ang broker sa customs, magbigay ng mga nawawalang dokumento, at makatulong na mabilis na malutas ang isyu.

Echo Xu

CEO

Facebook